INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

(ai sensi dell’art. 14 del Regolamento UE 2016/679)

La informiamo che Multicast srl, in relazione al servizio SkyVote, è tenuto ad entrare in possesso ed a trattare dati a Lei relativi, qualificati come “categorie particolari di dati” dal Regolamento UE 2016/679, il quale prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, pertanto, Multicast srl fornisce le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

Le presenti norme sulla privacy descrivono l’utilizzo di particolari categorie di dati che gli utenti amministratori delle riunioni dei servizi SkyVote Parliamentar e SkyVote Meeting, titolari del diritto di partecipazione alle riunioni, da parte di Multicast Srl ai fini dello svolgimento dei servizi suddetti per tramite dei servizi “SkyVote” e dei siti internet https://parliamentar.skyvote.it/admin, https://meeting.skyvote.it/admin.
I dati personali, sono informazioni relative ad un soggetto dalle quali si possa desumere la sua identità. Non sono considerati dati personali e quindi il loro trattamento non disciplinato dal GDPR i dati non riconducibili all’identità dell’Iscritto (dati anonimi e/o crittografati). Trattiamo i dati personali relativi ai partecipanti alle riunioni ed elettori, che usufruiscono della piattaforme SkyVote Meeting e Parliamentar. Detti dati personali sono riconducibili alle categorie di seguito esposte.

Dati identificativi: comprendono nome, cognome, codice fiscale.
Dati di contatto: email e recapito telefonico, forniti dall’utente.
Dati di connessione: indirizzo IP, user agent del browser

Inoltre, raccogliamo, utilizziamo e condividiamo dati aggregati quali dati statistici e demografici. Tuttavia, i Dati aggregati potrebbero derivare dai dati personali dell’Iscritto sebbene non siano considerati dati personali ai sensi della normativa poiché non rivelano l’identità dell’Iscritto, direttamente o indirettamente. Ad esempio, potremmo aggregare i Dati per calcolare la percentuale di elettori che esprimono un voto. Ciò nonostante, combinando o collegando i Dati aggregati con i dati personali dell’elettore gli stessi, NON potranno mai in alcun modo direttamente o indirettamente identificarne la preferenza di voto espressa, i dati combinati saranno trattati alla stregua dei dati personali ai sensi delle presenti norme sulla privacy.

Utilizziamo il canale youtube per pubblicare le riunioni online dei nostri clienti (comuni, regioni, altre istituzioni pubbliche o di natura pubblica) qualora richiedano uno strumento di pubblicazione dello streaming live.

Per consentire la creazione dell’evento (consigli regionali, comunicali, commissioni, ed in generale per tutte le riunioni per cui è richiesto dalla legge che vengano rese pubbliche) e la successiva pubblicazione sul canale youtube richiediamo che l’amministratore del canale acceda con il proprio account attraverso le API youtube. L’autenticazione al canale avviene secondo i criteri e gli standard di sicurezza richiesti da Google.

L’uso ed il trasferimento di informazioni ricevute attraverso l’API Google a qualsiasi altra app o servizio online rispetterà i requisiti descritti nella Api service User data policy, https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy incluso la Limited Use requirements

Il cliente può richiedere che il video venga pubblicato online, in questo caso il video della registrazione viene pubblicato nel formato html embed, nella pagina web SkyVote dedicata alla trasparenza (https://trasparenza.skyvote.it).

Le piattaforme di voto on-line SkyVote nel caso di voto anonimo, effettuano la disgiunzione tra l’identità dell’elettore ed il voto espresso, pertanto, l’espressione di voto, che comunque in quanto dato crittografato e disgiunto dall’utente, resta anonimo e fuori dal campo di applicazione del GDPR oltre che indisponibile sia per Multicast srl che per gli utenti. Precisiamo che, nel trattare tali dati, ci atterremo scrupolosamente ai limiti e alle condizioni imposti dal Garante per la Privacy.
Inoltre, non raccogliamo i dati giudiziari relativi all’Iscritto.
Il trattamento dei dati personali da parte di Multicast srl sopra indicati è indispensabile per la partecipazione alle riunioni ed alle elezioni e pertanto il loro mancato trattamento impedisce la partecipazione ai servizi ed all’espressione del voto.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati per la sola finalità di gestione e partecipazione alle riunioni ed al voto, supporto in caso di problematiche afferenti alla sua utenza o terminale.

Base Giuridica del trattamento

Il trattamento è necessario per il perseguimento dell’interesse pubblico affidato dalla legge ai soggetti che usufruiscono delle piattaforme SkyVote che in qualità di titolari del trattamento (art. 6 lettera e) del GDPR) e per il perseguimento dei legittimi interessi di Multicast srl in qualità di Responsabile del Trattamento (art. 6 lettera f) e Considerando 47 GDPR).
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 9 comma 2 punto d) (GDPR) il trattamento è effettuato, nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da una fondazione, associazione o altro organismo senza scopo di lucro che persegua finalità politiche, filosofiche, religiose o sindacali, a condizione che il trattamento riguardi unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con il Comune di Livorno, a motivo delle sue finalità e che i dati personali non siano comunicati all’esterno senza il consenso dell’interessato.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente per la raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, cancellazione o distruzione, comunicazione I Suoi dati personali possono essere sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato. Multicast srl non utilizza i dati trattati dei propri interlocutori ai fini di campagne promozionali e tantomeno li cede a terzi per la costituzione di banche dati. Per tale motivo non è richiesto alcun consenso per il trattamento. Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività. Per l’espletamento delle operazioni di gestione tecnica del voto, relative al servizio SkyVote Cloud, Multicast srl sottolinea che i Suoi dati identificativi e di contatto in nostro possesso (quali dati anagrafici e data di iscrizione residenza nel Comune di Livorno) vengono trasmessi a Multicast srl direttamente dal Comune di Livorno, la quale rimane la sola ed unica titolare del trattamento dei dati suddetti e vengono trattati da Multicast srl in qualità di responsabile del trattamento. I dati di connessione vengono trattati da Multicast in qualità di titolare autonomo del trattamento.

Comunicazione e diffusione dei dati

Potrà inoltre comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra, ovvero ad Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, oppure per agire o resistere in giudizio nell’ambito di eventuali contenziosi relativi alle operazioni elettorale. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni

Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per finalità di cui sopra, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento per un periodo mai superiore a 6 mesi.

I Suoi diritti

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, che sono:

• ottenere la conferma o meno dell’esistenza di dati personali che La riguardano;
• ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e di ottenere le informazioni di cui all’art. 15 Regolamento UE 2016/679;
• ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati nei limiti previsti dalla normativa;
• ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati (nei casi previsti dall’art. 18 Regolamento UE 2016/679);
• opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (nei limiti previsti dall’art. 21 Regolamento UE 2016/679);
• diritto alla portabilità dei dati (nei casi previsti dall’art. 20 Regolamento UE 2016/679);
• Lei ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 Regolamento UE 2016/679).

Modalità per l’esercizio dei diritti

Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti da parte degli interessati sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento.
La Multicast srl con sede legale in Via Caulonia 13, 00183 – Roma, rappresentata dal proprio DPO che può essere contattato all’indirizzo email: dpo@multicastsrl.it è la Responsabile del trattamento dei Suoi dati ed è il Titolare del trattamento per i dati di connessione.