INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX Regolamento UE 2016/679, art. 13 – GDPR
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
La informiamo che Multicast srl, in relazione al servizio SkyVote, è tenuto ad entrare in possesso ed a trattare dati a Lei relativi, qualificati come personali e particolari dal Regolamento UE 2016/679, il quale prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che deve in ogni caso avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. Conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, pertanto, Multicast srl fornisce le seguenti informazioni:
Natura dei dati trattati
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Dati forniti volontariamente dall’utente
I dati personali forniti dall’utente tramite form sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente in base agli accordi contrattuali. Nel caso di utilizzo in prova dei servizi Multicast srl i dati di recapito, a completamento del servizio di prova, potranno essere utilizzati per verificare direttamente l’esperienza di utilizzo della piattaforma;
- per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;
- in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter e materiale pubblicitario;
- in presenza di specifico consenso, per ricevere aggiornamenti sulle nostre attività e segnalazioni sulla pubblicazione di post del nostro blog;
- in presenza di specifico consenso, per ricevere comunicazioni promozionali ed inviti ad eventi, corsi di formazione, webinar, promozioni speciali o a partecipare a analisi e ricerche di mercato;
- nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.
La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.
Dati raccolti tramite la Piattaforma SkyVote
Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni, ci si avvale della propria Piattaforma, che, attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons), consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo della piattaforma e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema di invio dei messaggi.
Inoltre, per gli utenti amministrativi dei servizi SkyVote Meeting e SkyVote Parliamentar raggiungibili dai seguenti siti: https://meeting.skyvote.it/admin, https://parliamentar.skyvote.it/admin, utilizziamo il canale youtube qualora sia richiesta la pubblicazione delle riunioni online con lo streaming live. Per consentire la creazione degli eventi pubblici: consigli regionali, comunicali, commissioni, ed in generale per tutte le riunioni di enti pubblici per cui è previsto il servizio di trasparenza, richiediamo che l’amministratore del canale acceda con il proprio account per consentire l’utilizzo dei servizi di videostreaming e VOD di YouTube. L’autenticazione al canale avviene secondo i criteri e gli standard di sicurezza richiesti da Google.
L’uso ed il trasferimento di informazioni ricevute attraverso l’API Google a qualsiasi altra app o servizio online rispetterà i requisiti descritti nella Api service User data policy, https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy incluso la Limited Use requirements.
Il video registrato per l’evento pubblicato su YouTube se richiesto dall’utente (ente pubblico che richiede la trasparenza), può essere anche pubblicato nel formato html “embed”, nella pagina web SkyVote https://trasparenza.skyvote.it.
SkyVote non forniscono dati degli utenti di nessuna natura a servizi di terze parti, come ad esempio sistemi di intelligenza artificiale.
Natura del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i dati raccolti tramite la Piattaforma SkyVote, il conferimento dei dati è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per Multicast di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a eventi e iniziative di SkyVote.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.
In ogni caso Multicast pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Multicast a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.
I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:
i. Società facenti parte del nostro gruppo societario;
ii. persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;
iii. società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici).
Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente per la raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, cancellazione, distruzione.
I Suoi dati personali possono essere sottoposti a trattamento elettronico e/o automatizzato. Multicast srl non utilizza i dati trattati dei propri interlocutori ai fini di campagne promozionali e tantomeno li cede a terzi per la costituzione di banche dati.
Comunicazione e diffusione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 6 comma 1 punto e) (GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui sopra, ovvero ad Autorità giudiziarie, nonché a tutti quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette, oppure per agire o resistere in giudizio nell’ambito di eventuali contenziosi relativi a reati informatici. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi e non saranno in alcun modo oggetto di trasferimento verso Paesi terzi extra UE o verso organizzazioni internazionali.
In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi e non vengono condivisi con applicazioni esterne di terze parti.
I Suoi diritti
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, che sono:
- ottenere la conferma o meno dell’esistenza di dati personali che La riguardano;
- ottenere l’accesso ai Suoi dati personali e di ottenere le informazioni di cui all’art. 15 Regolamento UE 2016/679;
- ottenere l’aggiornamento, l’integrazione, la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati nei limiti previsti dalla normativa;
- ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati (nei casi previsti dall’art. 18 Regolamento UE 2016/679);
- opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (nei limiti previsti dall’art. 21 Regolamento UE 2016/679);
- diritto alla portabilità dei dati (nei casi previsti dall’art. 20 Regolamento UE 2016/679);
- Lei ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante (art. 77 Regolamento UE 2016/679).
Modalità per l’esercizio dei diritti
Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti da parte degli interessati sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del Regolamento. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 14 del GDPR (anche con riferimento ad istanze rivolte ai terzi cui i dati siano stati comunicati previo consenso specifico dell’interessato) è: Email: Info@multicast.it
Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali ( identificativi e di contatto ) è LA Multicast srl con sede legale in Via Caulonia 13, 00183 – Roma,
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